月末に請求が溜まる問題の解決法
月末の請求集中を解消し、未請求の放置と入金遅延を減らすための平準化フローを解説します。
月末集中はミスを増やす
請求が月末に偏ると、漏れ・誤記・確認往復が増えます。現場対応と重なるため、1人社長ほど平準化が必要です。
週次締めで業務を分散する
週1回の仮締めを設定すると、未請求の発見が早くなり、月末の作業爆発を防げます。
請求テンプレートを固定する
書式・文言・税計算を固定し、転記量を減らします。毎回作り直す運用は、繁忙期ほど破綻しやすいです。
未請求件数を常時見える化する
未請求件数・金額が見える状態だと、後回しを防ぎやすくなります。見えない業務は進みません。
実務チェックリスト
毎週「請求予定件数」「未請求件数」「期限超過件数」を確認し、増えた指標に対して翌週の改善アクションを1つ決める運用が有効です。
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